Føler du, at du kunne være mere produktiv, hvis dit kontor var organiseret på en anden måde? Så er du ikke alene. Mange mennesker kæmper med produktivitet, fordi deres kontor er rodet og kaotisk. I dette blogindlæg vil vi diskutere nogle tips til at organisere dit kontor, så du kan blive mere produktiv.
Det første skridt er at rydde op i dit kontor. Fjern alle unødvendige papirer, filer og gadgets. Det vil skabe mere plads og gøre det lettere at finde det, du har brug for. Når der er ryddet op på dit kontor, kan du begynde at organisere det efter funktion. Du kan f.eks. have en sektion til papirarbejde, en sektion til computere og elektronik og en sektion til opbevaring.
En anden måde at organisere dit kontor på er ved at farvekode ting. Det kan være nyttigt, hvis du har mange forskellige typer materialer på dit kontor. F.eks. blå mapper til papirarbejde, grønne mapper til elektroniske filer og gule mapper til diverse ting. Du kan også bruge farvede kuglepenne eller etiketter til at hjælpe med at holde orden i alting.
Et sidste tip til organisering af dit kontor er at skabe et system, der fungerer for dig. Det kan f.eks. være at bruge en bestemt type arkiveringssystem, opstille en daglig eller ugentlig rengøringsplan eller investere i nogle opbevaringsbeholdere. Uanset hvilket system du vælger, skal du sørge for, at det er et system, som du kan holde dig til.
Køb udstyr og tilbehør: Det er også en god ide at købe ind, så du har på laget. Det kan f.eks. være blækpatroner til din printer, som altid er godt at være dækket ind af, når behovet opstår. Hvis du vil købe billigt ind, så klik her, og du kommer til en webshop, der forhandler diverse ting til kontoret – inklusiv printerpatroner og meget andet.